המערכת שחוסכת עשרות שעות עבודה וטעויות אנוש, ע"י הסבה קלה וחלקה של נתונים ממקורות שונים לפורמט של תוכנת הנהלת החשבונות שלכם

ברבים ממקומות העבודה ממלאים העובדים וקבלני המשנה את כרטיסי העבודה שלהן בתכנת אקסל. מכיוון שחיוב הלקוחות מבוצע באמצעות תכנות הנהלת חשבונות כגון חשבשבת, הזנת הנתונים מקובצי האקסל לתוך תכנת הנהלת החשבונות הייתה כרוכה בעבודה ידנית, סיזיפית ומועדת לטעויות אנוש. אופן עבודה זה גרם לאובדן זמן יקר ולא פעם גם להפסד כספי ניכר.

בית התכנה אולסי, הפועל מ-1995 בניהולו של אורן לסמן, מספק פתרון כולל לבעיה זו באמצעות תכנת "ממשקית" (ממשקשבת), שהממשק הראשון שנכלל בה קולט את קובצי האקסל ושומר אותם כפורמט של תנועות יומן של חשבשבת. כך הופך התהליך הארוך והבלתי יעיל לפעולה אוטומטית המסתיימת בתוך דקות בודדות.

בהמשך פותחו תחת "ממשקית" ממשקים נוספים רבים המיועדים לחשבים, רואי חשבון ויועצי מס ומאפשרים הסבת קבצים וטיוב נתונים. כיום מאפשרת המערכת קליטה של נתונים חשבונאיים ממקורות שונים, כגון חומר המתקבל מלקוחות בפורמטים שונים של אקסל וכן דפי בנק ופרוט כרטיסי אשראי, והמרתם לפורמט המוכר לקליטה ע"י תוכנות הנהלת חשבונות ומודולים להנהלת חשבונות בתכנות ERP כגון SAP ו-Priority. ממשקית אף הותאמה והוטמעה במערכות של בתי תוכנה אחרים לשימושים כגון קליטת תנועות יומן, יצוא תנועות יומן והפקת תנועות בממשק אחיד.

ממשקית כוללת אפשרויות רבות להשבחת נתונים מכל סוג שהוא, על פי צורכי הלקוח. ניתן להתאים את התכנה לקליטת קובצי Excel,Word, PDF, XML, TXT ו-CSV ולהמרתם לכל פורמט אחר כגון Excel,Word , PDF ו-CSV.

מודול נוסף של המערכת בשם BillBee מאפשר להפיק דוחות חשבונאיים לרשימות תפוצה בכל סדר גודל, עד אלפי מנויים, על סמך נתונים המגיעים מתוכנות Word ו-Excel. BillBee מקשר בין דוחות Excel לבין תוכנות הנהלת חשבונות, וכך מאפשר לרכז דוחות Excel נפרדים – למשל, דוחות צריכת דלק חודשיים של תושבי מושב או קיבוץ – לדוח מרכזי אחד הנשמר באינטרנט. הטמעת המודול הזה במושב כפר ויתקין חסכה לחשב של המושב זמן וכסף ניכרים ומאפשרת כיום לכל אחד מהתושבים, מכל מקום בעולם, גישה פרטית לשם מעקב אחר הוצאותיו ואחר התנועות החודשיות בחשבון. כמו כן מאפשר BillBee לקלוט קובץ Word של חשבונות לקוח בגודל של כ-1,000 עמודים ולפצל אותו לפי נתונים מסוימים (מספר תעודת זהות, למשל) לקבצים נפרדים המשויכים ללקוחות שונים. כל קובץ כזה נשמר בפורמט PDF ונשלח בהודעת דוא"ל (email) ללקוח, וגם במקרה הזה מועלה החשבון למערכת אינטרנטית המאפשרת ללקוח גישה פרטית ומוצפנת.

הממשקים הקיימים של "ממשקית" מעניקים כבר כיום פתרון הולם לצרכי הסבת קבצים – בין אם אתה חשב בארגון, יועץ מס או רואה חשבון עצמאי –

ואנו ממשיכים לפתח ממשקים נוספים על פי צורכי הלקוח.