פיתוח באקסס גם לאינטרנט

אקסס בענן

העסק רץ ומתפתח כבר מספר שנים ומסמכי האקסל כבר קטנים עלייך?ם

כבית תוכנה אנו נתקלים רבות בעסקים קטניםשגדלו והתפתחו ועדיין עובדים עם  גליונות אקסל. למרות שהעסק גדל, מספר העובדים והלקוחות גדל,טרם  רכשו תוכנה לניהול המידע שלהם אם מטעמי חוסר תקציב או חוסר בזמן.

שתי הסיבות שרשמתי למעלה אמנם נראות מוצדקות אך אינן תמיד נכונות, אני אסביר:

1.הלקוח חושב שאין לו זמן להתעסק באיפיון והזמנת תוכנה חדשה, לימוד השימוש בה והטמעתה. אך הוא לא מרגיש שאין לו זמן כי הוא עבד של המחשב במקום שהמחשב ישרת אותו.

את עבודת האפיון נעשה עבורו וגם את ההטמעה – עלינו.

הוא עסוק מרבית הזמן בעדכון קבצי האקסל Excel שלו , במידה 

והיתה טעות הקלדה של אחד העובדים הוא מבזבז זמן בלמצוא

 אותה במקרה הטוב 

ובמקרה הגרוע נגרם נזק כספי לעסק כתוצאה מטעות זו.

במקום לקבל במספר לחיצות כפתור בודדות, דוחות מדויקם וברורים 

על המצב העסק, הוא מבזבז את זמנו או זמן העובדים שלו בהכנת הדוחות

 מתוך האקסלים שהוא מנהל.

2.במידה והיה מגדיר את הצרכים שלו ופונה לבית תוכנה לתפירת 

פתרון מותאם לצרכים שלו, היה יכול לחסוך המון זמן וכסף,

זמן שהוא משקיע בהזנת ובדיקת הנתונים וכסף שהולך לאיבוד בשל טעויות שיכולות לקרות בקבצי האקסל.

פתרון תוכנה למקרים אלו לא חייב להיות יקר אם מתמקדים בצרכי הלקוח.

אם לוקחים בחשבון את הזמן שנחסך והטעויות שנמנעות ובנוסף את התיעלות העסק עקב קבלת תמונה בהירה לגבי מצב המלאי, לקוחות,

מכירות החזר ההשקעה בתוכנה יכול לחזור לעסק תוך מספר חודשים 

בודדים עד שנה אחת.

בנוסף יוכל להתמקד בפיתוח ערוצי השיווק, מציאת לקוחות חדשים 

והגדלת העסק ויהיה לו זמן להתנהל מולם.

להלן תאור פתרון תוכנה קטו שתפרנו ללקוח שלנו לאחרונה: 

פתרון תוכנה למלאי.

הלקוח מייצר את המוצרים שלו בסין ומוכר אותם בארה"ב. 

הלקוח עובד עד כה עם גיליונות אקסל שונים, אחד למוצרים, 

שני להזמנות מספקים ושלישי להזמנות לקוחות. הלקוח מצא את עצמו 

מזין גיליונות אקסל כל היום ועל מנת לייצר דוחות 

מלאי עבור אנשי המכירות שלו היה עובד עוד מספר שעות ביום.

לאחר שניתחנו את המצב, הוחלט שעל מנת לתת מענה מהיר לעסק המתפתח,ראשית נפתח עבורו מחולל דוחות המסתמך

 על קבצי האקסל הקיימים שיחסוך את השעות שהוא מקדיש לייצור הדוחות

וכך היה, פיתחנו פתרון מהיר באקסס ACCESS . הפתרון כולל קליטת כל האקסלים בלחיצת כפתור ומחולל דוחות ידידותי היכול 

להציג את מצב המלאי וההזמנות במספר לחיצות כפתור בדוחות 

ברורים הכוללים תמונות המוצרים. לאחר זמן קצר בו הלקוח עובד עם התוכנה החדשה, נתבשרנו כי נחסכו לו ולעובדיו שעות עבודה רבות ובנוסף המידע שהוא מקבל על המצב בעסק הרבה יותר ברור ומייעל את עבודת העסק וכבר נתגלו

 מספר טעויות שנחסכו בזכות מערכת המידע החדשה. בשלב הבא

 נעביר את כל האקסלים ומסכי הקליטה לאקסס וכך נקצר את הדרך לקבלת הדוחות המלאים.ל