הפצת דוחות אוטומטיים ללקוחות

כבית תוכנה ותיק המספק ללקוחיתנו פתרונות תוכנת מעל ל 20 שנה יצא לנו לפתח ללקוחותינו  פתרונות רבים להפצה אוטומטית  של מסרים ללקוחות.

הפצת ניוזלטר, מסרונים ודוחות . נציג פתרון שפיתחתנו ללקוח הפקת דוחות ללקוחותיו. הית העסק עוסק ביעוץ ולכן מפיץ ללקוחתיו מסמך חודשי המתיחס לפעילותו החודשית. המידע בדו"ח הוא אישי ,חסוי ומבוסס על מערכת המידע של היועצים.

הדו"ח האישי מיוצר באופן אוטומטי אך נותרה העבודה הסזיפית של משלוח הדו"ח לכמות של כמה מאות לקוחות בכל חודש. 

פיתחנו עבור לקוח זה מודול המייצר את כל הדוחות ללקוחות, המודול משתמש בטמפלט קבוע של וורד ושותל את הנתונים הרלוונטיים לכל לקוח ולקוח במקומות שנקבעו מראש בתוך הטמלט, כמו כן מייצר גרף אישי לכל לקוח המשולב גם הוא בטמפלט. כל דו"ח מיוצר כ PDF ומוצפן על פי הסיסמא האישית של הלקוח ולבסוף נשלח באימייל ללקוח.

לפני התחלת השליחה הלקוח יכול לבחור טמפלט מועדף לנוסח קבוע של האיימיל. בתוך הנוסח בכל אימייל תישתל פניה אישית בשם הלקוח.

מודול זה חוסך שעות רבות של עבודה סזיפית ללקוחינו ומאפשר להם להתעסק בדברים החשובים באמת.

ללקוח אחר פיתחנו  מודול דומה שבסוף התהליך  הדו"ח גם מועלה לאזור האישי שח הלקוח באתר האינטרנט, בכך אפשרנו ללקוחותינו לחבר את המערכת שלהם לאינטרנט ולהנגיש  שירותים מתקדמים ללקוחותיו וזאת מבלי הצורך להחליף את מערכת המידע המבוססת אקסס שלו.