ראשית נסביר מהו אפיון:

לפני שניגש לפתח תוכנה /אתר /אפליקציה, אנו צריכים להבין טוב איך כיצד למה וכמה.

איפיון הוא ניתוח מעמיק של רעיון או מערכת שיש לפתח, האיפיון מורכב ממספר חלקים:

1. תאור הרעיון או המערכת ,מה הוא אמור לעשות וכיצד הוא אמור לעשות זאת.
אילו קלטים הוא מקבל מהמשתמש או ממקורות אחרים ומה הפלטים שהוא מקבל מהמשתמש.

2. הסביבה ,השיטות והכלים בהם יפותח הרעיון / המערכת. לדוגמא, האם מדובר בתוכנת דסקטופ, אתר אינטרנט או אפליקציה? האם יפותח בסביבת מיקרוסופט או בסביבת פיתוח אחרת?
באיזו שפת תכנות נשתמש?

3. קלט המערכת: שרטוט מדוייק של מסכי הקלט השונים.

4. מבנה מסד הנתונים, בפירוט של טבלאות ושדות.

5. הפלטים המתקבלים: מסכי פלט, דוחות שניתן להפיק וקבצים שהמערכת תייצר במידת הצורך.

6. מערכות או כלים נוספים שעל המערכת להתממשק אליהם (לקבל או למסור מידע) לדוגמא, מערכת לסליקת כרטיסי אשראי או מערכת להפקת חשבוניות.

חשיבות האפיון מתבטאת במספר מישורים:

א. הבנה האם וכיצד בדיוק ניתן לבצע את הפרוייקט.
ב. תאום מוחלט בין הלקוח לספק לגבי תכולת המערכת שימנע וויכוחים בהמשך.

ג. אפשרות לחשב את זמן הפיתוח המוערך ואת עלותו.

ד. קבלת מסמך עבודה מפורט לפיו ניתן לפתח את הפרויקט.

באולסי מערכות אנו מכינים אפיונים עבור הלקוחות , ללא התחייבות לבחור דווקא בנו כספק הביצוע של הפרוייקט.