case study · saas crm

כל הלקוחות שלך במקום אחד, במקום בלגן של אקסל ופתקים.

בנינו מערכת CRM בעברית מלאה לעסקי שירות, שמרכזת לקוחות, לידים, משימות ותשלומים במקום אחד. במקום לחפש מידע בעשרות גיליונות אקסל ופתקים, לכל בעל עסק יש תמונה מלאה של כל לקוח, צינור מכירות ברור ותזכורות שלא נופלות בין הכיסאות.

ענף · עסקי שירות טכנולוגיה · Web App פרויקט · 2026

overview

הסיפור מאחורי הפרויקט.

הרבה עסקי שירות מנהלים את הלקוחות שלהם בגיליונות אקסל, פתקים והודעות וואטסאפ. המידע מפוזר, אף אחד לא בטוח מה הסטטוס של כל לקוח, ולידים חמים פשוט נשכחים.

בעל העסק רצה מקום אחד, בעברית, שמרכז את הכול - לקוחות, לידים, משימות ותשלומים - ושאפשר לפתוח מכל מקום, גם מהנייד מול הלקוח.

the solution

מה בנינו.

מערכת CRM בעברית מלאה לעסקי שירות - לקוחות, לידים, משימות, תשלומים ודוחות במסך אחד, נגיש מכל מקום.

ניהול לקוחות וקשר רציף

כל לקוח עם היסטוריה מלאה, אנשי קשר ותיעוד תקשורת במקום אחד.

ניהול לידים וצינור מכירות

כל ליד מנוהל משלב ראשון ועד סגירה, עם שלבים ברורים ומקור מדיד.

משימות ותזכורות אוטומטיות

תזכורות שלא נופלות בין הכיסאות - מעקב, חזרה ללקוח והצעות פתוחות.

מעקב תשלומים וחשבוניות

רואים מי שילם, מי חייב ומה עדיין פתוח - בלי לחפש בגיליונות.

דוחות ותובנות עסקיות

דשבורד חי עם המספרים שחשובים: לקוחות פעילים, לידים והכנסות.

איסוף לידים מכל המקורות

פייסבוק, גוגל והמלצות - כל הלידים נכנסים אוטומטית למקום אחד.

the system

ככה זה נראה בפועל.

צילומי מסך אמיתיים מתוך המערכת שבנינו - דשבורד מרכזי וניהול פניות לקוחות, הכול בעברית מלאה מימין לשמאל.

olcrm.co.il/dashboard
צילום מסך של הדשבורד הראשי במערכת ה-CRM - הכנסות, לידים, פרויקטים ופניות פתוחות
דשבורד ראשיהכנסות, לידים, פרויקטים ופניות פתוחות - תמונת מצב מלאה של העסק במסך אחד שנפתח כל בוקר.
olcrm.co.il/tickets
צילום מסך של מסך ניהול פניות הלקוחות במערכת ה-CRM - סטטוס, עדיפות וסוג
ניהול פניות ותמיכהכל פניות הלקוחות ממוינות לפי סטטוס, עדיפות וסוג - והצוות עונה ישירות מתוך המערכת.

results

התוצאה: פחות בלגן, יותר לקוחות.

במקום אקסל ופתקים - תמונה אחת ברורה של העסק, עם לידים שלא הולכים לאיבוד.

שיפור של 40% בהמרת לידים

מעקב מסודר אחרי כל ליד מעלה את שיעור הסגירה.

תמונה אחת של כל לקוח

כל ההיסטוריה, ההצעות והתשלומים במקום אחד, נגיש מכל מקום.

פחות זמן על תפעול

פחות חיפוש בגיליונות ופתקים - יותר זמן ללקוחות עצמם.

our approach

איך בנינו את המערכת

יושבים עם בעל העסק, מבינים איך הוא באמת עובד מול הלקוחות, ובונים מערכת פשוטה שירצה להשתמש בה כל יום.

  1. 1

    אפיון עמוק

    יושבים עם הצוות וממפים את זרימת המידע האמיתית - מי עושה מה, מתי, ואיפה הדברים נתקעים.

  2. 2

    זיהוי צווארי בקבוק

    מאתרים בדיוק את הנקודות שבהן נוצרות טעויות, כפילויות ועיכובים - שם נמצא הערך הגדול.

  3. 3

    פיתוח מותאם

    בונים את המערכת סביב התהליך שלכם, מודול אחרי מודול, עם בדיקות לאורך כל הדרך.

  4. 4

    הטמעה וליווי

    מעלים לאוויר, מדריכים את הצוות, ונשארים זמינים גם אחרי ההשקה להמשך שיפור והרחבה.