ניהול פרויקטים מרכזי
רשימה אחת של כל הפרויקטים עם מספר, לקוח, סטטוס, מחיר חוזה והעובדים המשויכים, וכרטיס ייעודי לכל פרויקט.
בבנייה ובשיפוצים הרווח לא נעלם בבת אחת, הוא נשחק בשקט: חשבונית של ספק שנרשמה בלי פרויקט, שעות עבודה שלא שויכו, והוצאה אחת שבאמת התחלקה בין שני אתרים. בנינו לאילנות גבוהים בנייה ושיפוצים מערכת אחת שמחברת חוזה, הוצאות והכנסות לכל פרויקט, ומראה רווחיות ברמת האתר ולא רק בסוף השנה.
overview
חברת בנייה ושיפוצים מנהלת בכל רגע נתון כמה זירות פעילות במקביל: אתרים בערים שונות, צוותים שמתחלפים ביניהם, ספקים וקבלני משנה שמוציאים חשבוניות, ותנועות כספיות שנכנסות להנהלת החשבונות בלי שום סימן שמקשר אותן לפרויקט שאליו הן באמת שייכות.
התוצאה מוכרת לכל מנהל: יודעים כמה נכנס וכמה יצא בסך הכול, אבל לא יודעים איפה בדיוק נשחק הרווח. אילנות גבוהים בנייה ושיפוצים פנו אלינו כדי לסגור בדיוק את הפער הזה - מערכת אחת שמחזיקה את הפרויקטים, הלקוחות, העובדים, הספקים והכסף באותו מקום, ומחברת כל שורת הוצאה לפרויקט שלה.
the solution
סביבת עבודה אחת שמרכזת פרויקטים, לקוחות, עובדים וספקים, קולטת את נתוני הנהלת החשבונות ומשייכת כל שורה לפרויקט - עד לדוח הרווחיות ולקובץ התשלומים לספקים.
רשימה אחת של כל הפרויקטים עם מספר, לקוח, סטטוס, מחיר חוזה והעובדים המשויכים, וכרטיס ייעודי לכל פרויקט.
מסכי ניהול נפרדים עם חיפוש, סינון והרשאות, שמפרידים בין עובדי דוחות עלות לבין משתמשי המערכת.
העלאת דוח עלות, יתרות גבייה, כרטסות, מסמכי הכנסות ואינדקס לקוחות, עם מיפוי עמודות, אימות שורות ואיתור כפילויות.
כל שורת הוצאה מקבלת ספק, עובד ופרויקט, וניתן לפצל אותה בין כמה פרויקטים. המערכת דורשת הקצאה כוללת של 100% לפני שמירה.
מחיר החוזה מול ההוצאות וההכנסות המשויכות, עם רווח צפוי, סינון לפי טווח תאריכים והתפלגות לפי פרויקט ולפי עובד.
בחירת תקופה ורשומות, בקרת נתונים ואז ייצוא קובץ תשלומים מרוכז לספקים, במקום הכנה ידנית לפני כל העברה.
the system
צילומי מסך אמיתיים מתוך המערכת שבנינו - מהדשבורד הניהולי ועד דוח הרווחיות, הכול בעברית מלאה מימין לשמאל.
בצילומי המסך שמות העובדים והספקים הוחלפו בשמות פיקטיביים, ופרטי קשר ומספרי זהות הוסתרו לצורכי פרטיות.
results
במקום סיכום כללי בסוף השנה, יש עכשיו תמונה כספית לכל פרויקט בנפרד, ובקרה על הכסף לפני שהוא יוצא.
מחיר החוזה, ההוצאות וההכנסות מתחברים לאותו פרויקט, כך שאפשר לראות רווח והפסד לכל אתר בנפרד ולא רק במאזן הכללי.
כל שורה שנקלטת מקבלת ספק, עובד ופרויקט, והדשבורד מציג כמה פריטים עוד ממתינים לשיוך, כך שאף הוצאה לא נשארת מחוץ לתמונה.
הכנת תשלומי מס"ב עוברת סינון תקופה, בחירת רשומות ובדיקת נתונים במסך ייעודי, ורק אחר כך מיוצא קובץ התשלומים לספקים.
our approach
אנחנו מתאימים את התוכנה אליכם, לא הפוך. קודם מבינים לעומק איך החברה עובדת באמת, ורק אז כותבים שורת קוד.
יושבים עם ההנהלה ועם הנהלת החשבונות ומבינים מאיפה מגיע כל נתון, איך הוא נראה בקובץ ולאן הוא אמור להגיע.
קובעים יחד מה משויך למה, מתי מפצלים הוצאה בין כמה פרויקטים, ואיזה נתון חייב להיות מלא לפני שמירה.
בונים לפי סדר הערך: קודם הפרויקטים והמאגרים, אחריהם קליטת הקבצים והשיוך, ואז הדוחות והפקת התשלומים.
מעלים לאוויר עם נתוני אמת, מדריכים את הצוות, ונשארים זמינים גם אחרי ההשקה להמשך שיפור והרחבה.