case study · automation

אוטומציה שמזינה הזמנות לבד במקום שעות של הקלדה ידנית.

לקוח נאלץ להזין ידנית הזמנות מורכבות מתוך קובצי אקסל ארוכים אל אתר ספק שאין לו API. בנינו תוכנת דסקטופ שעושה את כל העבודה הזו לבד - מדויק, מהיר, ומשלם על עצמו תוך חודשים.

ענף · הזנת הזמנות טכנולוגיה · Selenium פרויקט · 2023

overview

הסיפור מאחורי הפרויקט.

לפעמים צוואר הבקבוק הוא לא תהליך חכם, אלא פשוט הקלדה. אצל הלקוח, כל הזמנה הגיעה כקובץ אקסל ארוך והייתה צריכה להיות מוזנת ידנית, שורה אחר שורה, לתוך אתר של ספק שלא חשף שום API להתממשקות.

זה גזל שעות עבודה יקרות בכל יום, היה משעמם ונוטה לטעויות, ודרש עובד שכל תפקידו העתקה והדבקה. חיפשנו דרך לתת למחשב לעשות את זה במקום בן אדם.

the solution

מה בנינו.

תוכנת דסקטופ פשוטה שמדמה משתמש אמיתי מול האתר ומזינה את ההזמנות במקומכם - מדויק, מהיר ובלי להתעייף.

בחירת קובץ אקסל

בוחרים את קובץ ההזמנה הרצוי בלחיצה, והתוכנה קוראת ממנו את כל הנתונים.

התחברות אוטומטית

התוכנה נכנסת לאתר הספק ומתחברת עם פרטי המשתמש, בלי התערבות ידנית.

ניווט חכם בין מסכים

היא מגיעה בדיוק לעמודים הנכונים באתר, כמו שעובד מנוסה היה עושה.

הזרמת הנתונים

שדה אחרי שדה, ההזמנה מוזנת מהאקסל לתוך הטופס באתר במהירות.

בלי טעויות הקלדה

מה שכתוב באקסל מגיע לאתר בדיוק - בלי שגיאות אנוש.

ריצה ללא השגחה

מפעילים ושוכחים. התוכנה עובדת לבד בזמן שהצוות עוסק בדברים חשובים.

results

התוצאות, בזמן ובכסף.

הקלדה שלמה הפכה לאוטומציה: חיסכון של משכורת עובד מלאה, והחזר על עלות הפיתוח תוך חודשים בודדים.

חיסכון של עובד שלם

העבודה שדרשה כוח אדם ייעודי נעשית עכשיו אוטומטית, מקצה לקצה.

מהירות ודיוק

מה שלקח שעות נעשה בדקות, בלי טעויות הקלדה ובלי תלות באדם.

החזר השקעה מהיר

התוכנה החזירה את עלות הפיתוח תוך חודשים, וממשיכה לחסוך מאז.

our approach

איך בנינו את המערכת

אנחנו מתאימים את התוכנה אליכם, לא הפוך. קודם מבינים לעומק איך העבודה זורמת באמת, ורק אז כותבים שורת קוד.

  1. 1

    אפיון עמוק

    יושבים עם הצוות וממפים את זרימת המידע האמיתית - מי עושה מה, מתי, ואיפה הדברים נתקעים.

  2. 2

    זיהוי צווארי בקבוק

    מאתרים בדיוק את הנקודות שבהן נוצרות טעויות, כפילויות ועיכובים - שם נמצא הערך הגדול.

  3. 3

    פיתוח מותאם

    בונים את המערכת סביב התהליך שלכם, מודול אחרי מודול, עם בדיקות לאורך כל הדרך.

  4. 4

    הטמעה וליווי

    מעלים לאוויר, מדריכים את הצוות, ונשארים זמינים גם אחרי ההשקה להמשך שיפור והרחבה.