VETDOCS

מערכת חדשה מקצרת את תהליך שיווק המוצרים מן החי

מערכת Vetdocs, המתחברת לתכנות הנהלת חשבונות ולמרכז השלטון המקומי, מאפשרת הפקה ושליחה קלים ומהירים של תעודות וטרינריות על בסיס תעודות משלוח

כחלק בלתי נפרד של שיווק מוצרים מן החי – בשר, עופות ודגים – כל יצרן/יבואן/מפיץ של מוצרים אלו מחויב, על פי פקודת מחלות בעלי חיים ודרישת מרכז השלטון המקומי, לצייד כל משאית היוצאת להוביל את המוצרים בתעודות וטרינריות. תעודות אלו, החתומות ע"י הווטרינר ברשות שממנה יוצאת המשאית ומיועדות לכל וטרינר של רשות שהמשאית מגיעה אליה, הן תנאי הכרחי לקבלת המוצרים ביעדם.

תעודה וטרינרית למשלוח מוצרים מן החי הינה תעודה מורכבת ומפורטת מאוד, שכן הווטרינר מחויב לציין בכל תעודה את כל תעודות המשלוח הנלוות ולפרט כמה ק"ג בשר, דגים ועוף נכללים בכל תעודה. כמו כן מכילה כל תעודה את פרטי הנהג, מספר הרכב, משקל כולל של סחורה ושעת יציאה. על בסיס התעודות הווטרינריות שמפיק בכל חודש היצרן/יבואן/מפיץ מבוצעת בסוף החודש התחשבנות בינו לבין השלטון המקומי, בתהליך מורכב המושפע מסוגי המוצרים, משקלם הכולל והתעריף המשתנה בין רשות מקומית אחת לאחרת.

מערכות הנהלת חשבונות ו-ERP כגון חשבשבת ו-SAP אינן מפיקות תעודות אלו, ועבור יצרן או מפיץ המשווק כל יום את מוצריו למספר רב של לקוחות, הפקה ידנית של תעודה כזאת הינה תהליך ארוך, מסובך ומייגע המועד לטעויות אנוש.

מערכת Vetdocs, פיתוח חדש של בית התכנה אולסי הפועל מ-1995 בניהולו של אורן לסמן, מבטלת את הצורך בהפקה ידנית משום שהיא מסוגלת להתחבר למסד הנתונים של הנהלת החשבונות של הלקוח ולשלוף ממנו בזריזות וביעילות את תעודות המשלוח הרלוונטיות לאותו יום. על בסיס תעודות אלו מפיקה Vetdocs תעודות וטרינריות בחלוקה לכל מחוז ומחוז, כשכל יישוב משויך במערכת למחוז שהוא שייך אליו. התעודות המופקות נשמרות במחיצה ייחודית בבסיס הנתונים של Vetdocs (מערכת SQL Server), כקובצי PDF, וניתן בנקל לשלוף ולשחזר אותן.

כמו כן, בכל פעם שיוצאת משאית משדרת המערכת לשרתי השלטון המקומי את כל התעודות הווטרינריות שהופקו עבור המשאית, כך שכל ווטרינר מקבל מבעוד מועד את התעודות שנשלחות באותו יום. ובסוף החודש ניתן להסתייע במערכת לשם הפקת דוחות ההתחשבנות החודשיים עם השלטון המקומי – כאמור, תהליך מורכב שהשימוש ב-Vetdocs הופך אותו לפשוט מאוד לביצוע. בכך מספקת המערכת פתרון ייעודי כולל ולא יקר, המותאם ללקוח ולכלים שהוא משתמש בהם.

החיסכון הניכר בשעות עבודה ידנית ובטעויות אנוש כמעט בלתי נמנעות הופך את השימוש במערכת ווטדוקס לכדאי מאוד בחישוב עלות-תועלת, מכיוון שעלות המערכת מוחזרת בתוך זמן קצר בזכות החיסכון בכוח אדם.

שיתוף
שיתוף ב facebook
שיתוף ב twitter
שיתוף ב linkedin
שיתוף ב whatsapp
שיתוף ב email

אני אוהב אתגרים, מה יש לך להציע לי?

פרויקטים נוספים

פרויקטים

אתר מכירתי למפעל יצרני

אתר אינטרנט חדש מקצרת משמעותית את תהליך הייצור בהתאמה אישית לפי דרישות הלקוח, ומאפשרת ללקוחות לעקוב בכל רגע אחרי התקדמות הפרויקט בית התוכנה "אולסי מערכות"

היי, אם הגעת עד לכאן למה שלא ניפגש לקפה ועוגה?