אקסס היא מערכת מבית מייקרוסופט המאפשרת פיתוח תוכנות ניהול מידע בהתאמה אישית, אשר יודעות לענות על חלק משמעותי מהצרכים של מירב החברות. המערכת מתאימה ללקוחות עסקיים קטנים ובינוניים המנהלים את המידע שלהם כיום בצורה לא ממוחשבת, במסמכי אקסל או בתוכנה ישנה שכבר אינה מתאימה לצורכיהם, ומעוניינים להשתדרג ולייעל את עבודת העסק בקלות. בין השירותים שאנחנו מספקים ללקוחותינו : אפיון, פיתוח ותחזוקת תוכנות מבוססות אקסס על כל גרסאותיה, תחזוקת מערכות קיימות, הסבת והשבחת נתונם ממסדי נתונים של אקסס ואחרים,בניית ממשקים מאקסס למערכות אחרות,שדרוג מערכות בגרסאות ישנות שח אקסס לגרסה עכשוית, הסבת מבד נתונים של אקסס ל SQL SERVER,העאת מסד הנתונים לענן, בננית ממשק אינטרנטי למערכות אקסס.

למה דווקא אקסס?    

לאקסס מספר יתרונות משמעותיים שהופכים אותה לבחירה מצוינת עבור בתי עסק, אירגונים וגופים רבים:
קצב הפיתוח מהיר ולכן זול יחסית – מכיוון שאקסס בנוי בצורה המאפשרת לקצר את תהליכי הפיתוח , בנייה מהירה של מסכים ,טפסים ודחות, כלומר זמן הפיתוח מתקצר והעלויות קטנות בהתאם.
אין צורך ברשיונות – תוכנות מבוססות access זמינות לכל מחשב עם מערכת הפעלה של מיקרוסופט ללא תלות בכמות המשתמשים.

גם עסקים בעלי נפח עסקי גדול יותר יכולים להשתמש בה תוך שימוש ב בסיס הנתונים MS SQL SERVER בגרסתו הבסיסית.

וזאת ללא תשלום נוסף עבור רשיונות.

השילוב בין מוצר מובנה להתאמה אישית – למרות שהבסיס המשמעותי כבר קיים, הפיתוח במערכת מאפשר להתאים פרטנית את המאפיינים של התוכנה כך שיתאימו סבמיוחד לצרכים של העסק, במקום לרכוש תכנת מדף קיימת אשר לה תכונות רבות שלא יהיו בשימוש ומשמען תשלום נוסף על חלקים מיותרים במוצר.

עולם שלם של אפשרויות

באמצעות תוכנות מבוססות אקסס ניתן לבצע מעקב טוב יותר אחר תהליכים עסקיים – ניהול לקוחות, שיווק, הפקת מסמכים וניהול תזכורות ומשימות.

הן גם מאפשרות לקשר מספר רב של טבלאות ולהציג למשתמש מידע משולב ונתונים מעובדים – על ידי שאילתות, טפסים ודו"חות, באופן הקריא והשימושי ביותר  ובצורה ממוקדת ללקוח שתוגדר ותותאם לצרכים הספציפיים שלו.

בנוסף, ממשק התוכנה באקסס ממדר את הגישה לנתונים ובכך מגן על המידע; עובד רשאי לראות ולערוך רק את הנתונים הקשורים אליו.

לבסוף, כל נתון מוזן נבדק על ידי התוכנה המונעת הזנת מידע שגוי, וכן מתבצע מעקב אחר זהות המשתמש שהזין כל נתון לצרכי בקרה.

מתמחים בכם – כל פעם מחדש

במהלך השנים הקמנו מאות מערכות מידע ללקוחות שונים, והקפדנו שכל לקוח יקבל את האפיון המיוחד לו על מנת להתאים באופן המדויק ביותר את המוצר לצרכים של העסק או החברה שלו.

פיתחנו ותחזקנו עבור לקוחותינו מגוון פתרונות מותאמים אישית, שמאפשרים להם להגדיל את הפעילות בעסק הודות לשליטה טובה וקלה יותר על אותם התהליכים שהתבצעו ידנית קודם לכן.

ארגון שעובד עם מערכת מידע טובה יכול לקלוט יותר לקוחות בקלות, ולשלוט בנעשה בעסק ביעילות ובקלות רבה; כמו כן, בקרה ומעקב יעילים מאפשרים הפקת לקחים והסקת מסקנות מדויקות החיוניות להתפתחות העסק וגדילתו.

לקוחותינו מדווחים כי מאז ההשתדרגות למערכת ממוחשבת מחזור המכירות גדל בפועל בעשרות אחוזים, בעוד עלויות כח האדם פחתו.

במשך השנים פיתחנו באקסס פרויקטים רבים להלן מספר דוגמאות:

1.מערכות CRM (קשרי לקוחות):

   ניהול קשרי לקוחות, מעקב גביה,סליקת כרטיסי אשראי, הצעות מחיר, תיק לקוח 

  שליחת דוחות ללקוח באופן אוטומטי, התראות ב SMS ובמייל מחוללי דוחות       למחלקת השיווק הפקדת חשבונות קבלות וחשבוניות, ממשק אחיד, יצוא     לחשבשבת. 

2.מערכות פיננסיות :

   גביית חובות, גיול חובות, ממשקים למס"ב, ניהול השקעות , ניהול תיק השקעות.

3.פיתוח באקסס של מערכות לתחום האירועים וקייטרינג:

    ניהול ארועים, חישוב פוד קוסט, ניהול רכש חמרי גלם.

4.מערכות הכוללות הפקת חשבונות, קבלות וחשבוניות.

5.סליקת כרטיסי אשראי , ממשקים למערכות חיצוניות כגון תוכנות הנהלת חשבונות ומערכות אי אר פי.
6.פיתוח באקסס של מערכת להפקת תעודות וטרינריות ליצרני ויבואני מזון מן החי.

7.ניהול הזמנות,מכירות, ניהול מלאי, ניהול מצאי.

8. טיוב נתונים: כשהנתונים של הלקוחות לא מסודרים ולא עדכניים זה גורם לאובדן הכנסות. ביכולתינו להשביח את מאגר הלקוחות שלכם לסנן כפילויות, לעדכן כתובות טלפונים מיקודים, איחוד מספר מסדי נתונים, הסבת מסדי נתונים ישנים.

ביכולתנו לקבל מסד נתונים ישן ככל שיהיה להשביחו ולהעביר אות ל MS SQL SERVER  בענן ובכל פלטפורמה שתצטרכו .

נשמח לשמוע על הצרכים שלכם, לפיתוח תוכנה ב- ACCESS או לתחזוקה של מערכת קיימת.

דוגמאות לפתרונות בניית תוכנה באקסס שפיתחנו עבור לקוחות:

אוטומציה של הפקת דוחות ללקוחות

מערכת ERP בשליש מחיר

פיתוח באקסס גם לאינטרנט

התקדם מאוסף קבצי אקסל לתוכנת אקסס עיסקית

ישום אקסס עם SQL-SERVER שילוב מנצח

המרת קבצי ACCESS בחברת BDO